ガイド

スタッフ作成

スタッフアカウントを作成すると、管理、調整、報告タスクを担当する運用ユーザーが追加されます。アカウントはメール招待で有効化され、オンボーディング完了後すぐに利用可能になります。

基本情報

内部ワークフロー全体で使用される管理識別子。

アクティビティ記録に表示される組織の参照。

メールアドレス

一意のログイン資格情報および招待送信先。

電話番号

内部調整用の任意の連絡先。

住所

任意の管理記録情報。
招待メールによりプラットフォームアクセスが付与されます。アカウント作成時にパスワードは設定されません。

雇用詳細

役職

内部文脈で使用される組織上の役割。

雇用形態

フルタイムやパートタイムなど、運用上の参照用分類。

アクセスレベル

予約管理、生徒管理、分析可視性、設定アクセスなどのシステム権限を決定します。
高権限の割り当ては慎重に行ってください。マネージャーまたは管理者ロールは、システムの挙動に影響する設定および監督権限を付与します。

運用上の影響

作成後、スタッフアカウントは、割り当てられた権限に応じてスケジュールワークフローへの参加、記録管理、管理上の操作を実行できます。適切な設定により運用上の責任が確保され、意図しないシステムアクセスを防ぎます。

推奨設定手順

  1. 基本情報を入力
  2. 雇用情報を定義
  3. 適切なアクセスレベルを割り当て
  4. 招待メールを送信
  5. 有効化を確認